档案管理制度及职责_幼儿园档案管理制度及职责

档案管理制度及职责_幼儿园档案管理制度及职责

       感谢大家提供这个档案管理制度及职责问题集合，让我有机会和大家交流和分享。我将根据自己的理解和学习，为每个问题提供清晰而有条理的回答。

1.部门文件档案管理制度

2.律师业务档案管理办法

3.档案管理岗位职责

4.秘书常识：档案管理规定

5.深圳市城市建设档案管理规定

6.请问事业单位的档案管理员的职责有哪些？

部门文件档案管理制度

       档案管理制度

       一、档案人员岗位责任制

       1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

       2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接***的行政责任或刑事责任。

       3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

       4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

       5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

       6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

       7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

       8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

       9、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

       10、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。

       二、档案保管制度

       1、档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

       2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

       3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

       4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号。

       5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

       6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

       三、档案保密制度：

       1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

       2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

       3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

       4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

       5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

       四、档案移交制度：

       1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

       2、应移交的档案包括文书档案、专门档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

       3、档案移交时应将目录等检索工具及编制的组织沿革、文件汇编、参考资料等随同一起移交。

       4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。

       5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。

       五、档案立卷归档制度

       1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

       2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

       3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。

       4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。

       5、文书档案在第二年四月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年六月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。

       6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。

       7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

       六、档案统计制度：

       1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

       2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。

       3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。

       4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。

       5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。

       七、档案的开发利用

       1、充分利用档案为教育教学服务。

       2、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。

       3、对档案的利用要及时登记。

       八、检查与考核

       1、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。

       2、本标准由市社区服务中心办公室每年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。

律师业务档案管理办法

       档案管理制度

       一、档案人员岗位责任制

       1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

       2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接***的行政责任或刑事责任。

       3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

       4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

       5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

       6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

       7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

       8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

       9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。

       10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

       11、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。

       二、档案保管制度

       1、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。

       2、保管档案和资料，必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。

       3、档案资料库房必须坚固，必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。

       4、随着气候变化，做好库房密闭、通风、温湿度调节，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。

       5、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于管理。

       6、库房专管人员进出库房，应随手关门上锁，非专管人员，不得随意进入库房。

       7、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现档案霉烂、褪变、破损或帐物不符时，必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案资料者，按档案法规严肃处理。

       8、档案管理人员工作变动时，必须将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。

       三、档案复制制度

       1、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。

       2、复制档案中的内容，须经处领导同意，由档案管理人员进行复制。

       3、破损的档案，档案员要及时修改和复制。

       4、对利用较多的档案，可复制数份，以利用使用，并保护原档案，减少档案的磨损。

       四、档案查借阅制度

       1、本着方便工作、满足利用的原则，档案资料一般不予借出，须在档案室、阅文室内查阅。

       2、本处有关科室因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管处长签批，方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。

       3、外单位来查找利用档案者，一律凭单位介绍信，经本处领导签字同意，有关部门派人陪同，方可查阅。

       4、借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，不准涂改撕毁，不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。

       5、查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。

       6、借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续，如发现有撕毁、涂改和损坏现象，按照档案法规有关条款及追究责任。

       五、档案库房管理制度

       为了加强档案库房管理，做好档案的保管和保护工作，确保档案的完整与安全，特制定本制度。

       1、保持库房内清洁卫生，整齐美观，坚持不定期查库，并认真做好记载。

       2、注意库房安全。库内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。进出库房随时关门上锁，不允许非库房管理人员进入库内。

       3、定时测量记录库内温度。要求库内温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60%范围内，并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。

       4、搞好库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体等“十防”工作。

       5、遇有特殊情况，及时向分管领导和职能部门报告，保护现场不受破坏。

       六、档案立卷归档制度

       1、归档范围

       凡是本单位在各项活动中直接形成的具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料、图表、帐薄、声像、照片、实物以及上级印发需要本单位长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围。

       2、归档时间

       （1）各项管理工作形成的文件材料，各科室应在工作完成后及时向综合档案室移交。

       （2）堤防建设工程在立项之初及竣工完成之间所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。

       （3）财务会计档案，由财务科按照归档要求整理装订成册，保管一年后移交给综合档案室。

       3、归档要求

       （1）归档的文件材料一般一式一份，本单位发文、基建项目档案一式贰份，堤防建设项目档案按上级要求制定份数。

       （2）自己撰写的归档文字材料，必须用碳素墨水和黑墨水书写，禁止圆珠笔、复写纸书写，粘贴装订要符合档案技术保护要求。

       （3）归档的文件材料必须整齐、清洁、字迹清楚，便于利用。

       （4）归档的文件材料必须层次分明，符合形成规律。

       （5）归档的文件材料必须完整、系统、准确的反映各职能部门在各项活动中真实内容的历史过程。

       4、归档手续

       移交档案时要认真履行交接手续，填写档案移交登记表，一式两份，经清点无误，双方签字后，各自保管一份，以备查找、负责。

       七、“三纳入”、“四参加”制度

       1、将档案工作纳入到堤防处工作计划，领导工作议事日程、岗位责任制中。

       2、堤防处有关会议要有档案部门或专（兼）职档案人员参加。

       3、工程项目建设、科研、设备安装、调试等业务活动要有专（兼）职档案人员参加。

       4、科技项目的鉴定，有档案专职人员参加。

       5、基建、设备、科研成果验收活动有档案专职人员参加。

       档案人员参加以上活动中带回的资料，必须及时登记和整理，分类立卷归档，不得作为私有，一经发现，从严处罚。

       八、档案史料编研制度

       1、综合档案室是堤防处档案史料的收集、管理、开发、利用的职能部门，编研工作是档案室的一项重要工作职责。档案人员应根据堤防处岁修、防汛、堤防管理过程中形成的档案史料，坚持做到经常不断的搞好编研和开发，以满足各方面利用档案史料的需要。

       2、根据堤防处各项业务工作需要，档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。

       3、深层次的编研工作，可根据堤防处的特点，由档案部门或组织专门写作班子集中进行编写。

       4、编研的档案史料，只限堤防处内部使用，不得对外借阅和向社会公布。如确因工作需要，外借或向社会公布档案资料时，必须经处分管档案工作的领导批准后，方可办理手续。

       九、文书材料归档制度

       1、本单位形成的各种专业内容、各种载体（纸张、胶卷、磁带）、各种形式（如文件、文字材料、图纸、图表、声像——即照片、录像、录音等）各类档案均须及时送本机关综合档案室归档。

       （1）文书档案，应于档案形成年度的次年第一季度末前归档完毕。

       （2）会计档案，应于形成年度为单位，于决算批准后，继续在财会部门保存一年期满时，向综合档案室移交。

       （3）科技档案，应分别在一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目完成或告一段落后及时归档。

       （4）其他各种专业档案，均必须按其形成规律，遵守上级档案部门或专业部门的规定及时归档。

       2、凡属本处职能工作所应当负责贯彻执行及凭借指导本机关职能工作的，凡记述本处实际工作或生产技术活动历史面貌的文件（包括正式文件和一般文件材料）电报、图纸（含底图）图表、报表簿册（即各种登记簿、帐簿、名册）和录音、录像、照片等均须向综合档案室归档。

       3、归档工作，务须保证归档文件材料的种类、稿本、份数以及每件文件的页数均须齐全完整。

       4、凡归档的文件材料，须在“保持文件之间的历史联”的同时按文件的保存价值（即永久、长期、短期）组成保管单位（案卷）编目归档。

       5、归档文件材料中的文件与电报应逐一分类立卷。正件与附件、印件与定稿、请示与批示、转发文件的批文与原文、多种文字形成的同一文件不得分开立卷。

       6、按年度归档的档案（如文书、会议……档案等），跨年度的请示与批复一并归入复文件，没有复文的请示归入请示年；跨年度的规划归入针对的第一年；跨年度的会议文件归入会议开幕年；非诉讼案材料，归入结案年。

       7、卷内文件必须排列有序。一般按责任者——问题——时间排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的历次稿件依次排在定稿之后；非诉论案件卷，结论、决定、判决性的文件材料在前依据材料在后。

       8、卷内文件，应安排列顺序逐件逐页编所在页号或件号。即：

       装订的卷，在有文字的每页文件的下面右上角，背面左上角编全卷文件统一的顺序页号；

       不装订的卷，应在每份文件首页右上角加盖档号章，在章内填上顺序件号；

       图表和声像材料，应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。

       9、凡归档案卷,不论永久、长期和短期保存价值，均须按规定格式逐卷填写内文件目录和备考表。

       （1）填写目录时，不得随便改变和简化文件题名（即标题）；

       （2）对没有题名或题名（如通知）不能反映文件实质内容的文件，应根据文件内容予以拟制；

       （3）对没有责任者（即作者），年、月、日的文件，要考证清楚，补齐后填入有关项内；

       （4）会议记录、应填写每次会议的时间和主要内容；

       （5）填写卷内文件目录的字迹要工整；

       （6）填写卷内文件的情况说明，应逐项填写在备考表内。无需说明的卷，亦应将立卷人、检查人的姓名和立卷的时间填上；

       （7）卷内文件目录置于卷首，备考表置于卷尾。

       10、声像材料应用文字标出所摄声像的人、物名称、身份（或职务）及其活动时间、地点、中心内容和摄录者。

       11、凡归档的文件材料，均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物；如有破损者，应按裱糊技术要求托裱；如有字迹扩散褪变者，应复制，复制件与原件一并归档。

       12、凡归档的文件、材料，均须装订。凡装订的案卷，须按卷内文件目录在其首、备考表在其尾，卷内文件依预先后排列的顺序理齐，做到右、下侧齐整；采直径1-1.5毫米粗细的纱绳和用“三孔一线”装订法装订；凡不装订的案卷，应用细线和缝纫机装卷内文件逐件装订。

       13、归档文件材料的卷皮、卷盒和卷内文件目录、备考表、案卷目录……等，必须符合档案部门规定的标准和规范，并按规定格式和要求填写清楚。

       14、归档案卷的标题要简明、确切地反映卷内文件内容，一般应由卷内文件的负责者（即作者）、内容和名称等部门组成，对责任者简称的使用，要通俗易懂，保持一致。

       十、档案移交制度

       1、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案，本处必须按规定时间办理移交手续，并妥善保管交接凭证，还应在检索工具上注明。

       2、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。

       3、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。

       4、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。

       十一、会计档案管理制度

       为加强会计档案的管理与利用，根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》，结合本单位实际，制定本制度。

       1、每年形成的会计档案，包括会计凭证、会计帐薄、会计报表等会计核算专业材料，均应由财务科按归档要求，负责整理立卷，装订成册。在会计年度终了后，暂由财务科保管一年，期满后，编造清册全部移交到综合档案室保管。

       2、档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原卷、册的封装，个别需要拆装、整理的，应会同财务科经办人共同拆封整理，以分清职责。

       3、严格执行安全保管制度，谨防损毁，不得失密和泄密。

       4、调阅会计档案，须由财务科长陪同借阅。

       5、对保管期已满的会计档案，由综合档案室提出销毁意见，经处档案鉴定销毁小组鉴定，编造会计档案销毁清册后，方可销毁，监销人员在销毁清册上签字盖章。

       十二、声像档案管理制度

       为了加强声像（照片、录相带）档案管理，更好地开发和利用声像档案信息资料，特制定本制度。

       1、对声像档案实行集中统一管理，确保其完整、系统、安全，以备管理使用。

       2、声像档案的收集工作、整理程序和保管条件必须严格按照国家标准规范管理。

       3、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录相带。

       4、借阅声像档案，必须按有关规定办理借阅审批手续，归还时按规定进行质量检查、验收。

       5、对收藏的声像档案要根据具体情况定期检查。

       6、严格做好声像档案的保密工作。

       十三、实物档案管理制度

       为了加强对实物档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用实物档案，按照《中华人民共和国档案法》，特制定本制度。

       1、对实物档案实行集中统一管理，确保其完整、准确、系统、安全，以备开发和利用。

       2、实物档案范围包括：锦旗、匾牌、字画、印章、荣誉证书、奖杯。

       3、实物档案的归档，要求保证实物的完整、整洁、干净，注意防火、防潮、防尘。

       4、实物档案的归档时间要求处属各科室应及时将实物档案移交档案室归档。

       5、实物档案的借出，必须经处领导批准，按规定办理借出手续，如果展出，要对展出实物档案定期进行检查。

       6、实物档案如有破损，必须进行认真修复和技术加工，以延长实物档案寿命。

       7、建立实物档案登记和统计制度，每年检查一次，发现问题，及时解决。

       十四、档案保密制度

       1、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全的完整。

       2、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。

       3、档案库房设施应符合“八防”的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。

       4、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。

       5、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。

       6、不准借阅秘密档案资料。查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。

       7、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料的物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。

       8、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密。

       9、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题，及时报告。

       10、不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。

       十五、档案鉴定销毁制度

       1、成立档案鉴定小组，鉴定小组由分管领导任组长，成员由档案人员及有关部门的人员组成。

       2、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据，及时组织对到期档案进行鉴定。

       3、鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保存价值需要销毁的档案及文件材料，要造出清册，提出销毁报告，经分管领导批准，并报送有关档案部门备案，然后方可销毁。

       4、对已超过保管期限的档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值需要延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起。

       5、经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷，要达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，档案部门要及时向领导汇报，责成有关科室或责任人负责修改、补充。

       6、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在销毁以前，应认真进行清点核实，销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告领导。

       7、销毁档案时，必须注意保密，监销人员在档案尚未安全毁掉时不得离开现场。

       8、情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。

       十六、档案利用制度

       1、本单位档案仅限于本单位及本系统工作人员利用。凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。

       2、外单位来查阅档案资料的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围，经分管领导批准后方可查阅。

       3、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查询，并保持安静、卫生，不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。

       4、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。

       5、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借手续，最多不得超过7天，借用份数每人每次不得超过3份。

       6、借阅者应维护档案的完整与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影印、复制、拆换、涂改及污损，违者必究。

       7、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查，并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。

       8、凡遇节假日特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案、材料，以利安全保密等工作。

       9、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或不归还者，应按《档案法》及有关规定严肃处理。

       10、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。

       11、档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构，编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料，以提高档案的查全率。

       十七、档案统计制度

       1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。

       2、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，档案人呐喊要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。

       3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。

       4、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。

       5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。

       6、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。

       7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。

档案管理岗位职责

       第一章　总则第一条　为加强律师业务档案的科学管理，统一律师业务档案管理工作制度，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合律师工作实际，制定本办法。第二条　律师业务档案是律师从事业务活动的真实记录，是国家重要的专业档案，具有重要的参考利用价值，保管、整理好律师业务档案是律师事务所（法律顾问处）的重要任务。第三条　律师事务所（法律顾问处）应当配备专职或兼职档案管理人员，有条件的应逐步设立档案机构，负责律师业务档案的集中统一管理。第四条　律师事务所（法律顾问处）档案机构和档案管理人员的职责是：

        一、收集、整理、保管和统计本所（处）的档案和有关资料，确保档案的完整和安全；

        二、积极开展档案的利用工作，为律师开展业务提供服务；

        三、指导、督促、检查律师对律师业务文书材料的立卷归档；

        四、进行档案鉴定，并按照国家有关规定向同级档案馆移交档案；

        五、接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查，定期汇报档案工作情况；

        六、完成领导交办的有关档案工作的其他任务。第二章　档案的接收和管理第五条　档案管理人员接收案卷时，应按照《律师业务档案立卷归档办法》的要求，检查案卷质量，并按规定办理归档手续，在案卷封面左上角应盖“归档”章。第六条　对已接收的案卷，按类别（分诉讼、非诉讼和涉外三种）、保管期限、年度顺序排列编号，绝密案卷单独编号。十年为一断号。第七条　同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷，应合并保管，合并保管原则是按时间顺序形成的后卷随前卷保管。第八条　档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解业务部门和有关人员各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。第九条　档案管理人员必须编制《案卷目录》和必要的检索卡片。第三章　档案的借调与查阅第十条　律师事务所（法律顾问处）应建立律师业务档案借阅制度和档案借阅登记簿。借阅档案必须履行一定的审批和登记手续，并限定借阅期限。因特殊情况不能按期归还的，应办理延期手续。第十一条　原案件承办人因工作需要，履行借阅手续，可以调阅原承办案件已归档的档案。但有明文规定须经领导批准的除外。第十二条　同级或上级司法行政机关的律师管理部门因工作需要借阅律师业务档案的，应出示正式调卷函件，并应履行借阅登记手续。第十三条　人民法院、人民检察院和有关国家机关因工作需要，要求查阅有关档案的，应出示正式查卷函件，经律师事务所主任同意后办理查阅手续。因特殊情况必须借出的，应经同级司法行政机关批准。借出时要查点清楚，办理正式借据，并限期归还。借出的档案不得转借给其他单位和个人使用。

       其他单位或个人一般不得借阅和查阅律师业务档案。因特殊情况必须查阅的，须由律师事务所（法律顾问处）报经同级司法行政机关批准。第十四条　凡涉及国家机密或个人隐私的律师业务档案，以及当事人要求保密的档案，一般不得借阅和查阅。特殊情况必须查阅的，需报同级司法行政机关批准。第十五条　凡经批准允许查阅的档案，可以摘抄或复印所查阅的内容，但密级档案不在此列。第十六条　对查阅或借出的律师业务档案，要及时催还。还回时如发现案卷被拆、文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况，应立即向本单位领导汇报并及时追查。第十七条　档案管理人员必须严格遵守保密制度，保守国家机密和当事人秘密。不得违反制度向任何人提供档案和扩大利用范围，不得向他人泄露档案的内容。第四章　档案的保管期限第十八条　律师业务档案的保管期限规定为永久、长期和短期三种。

       凡属于需要长远查考、利用的律师业务档案，列为永久保管。

       凡属于在长时期内需要查考、利用，作为证据保存的律师业务档案，列为长期保管，保管期限为二十年至六十年。

       凡属于在一般时间内需要查考、利用，作为证据保存的律师业务档案，列为短期保管，保管期限为五年至十五年。

       列为长期或短期保管的律师业务档案，具体保管期限，由立卷人提出并报律师事务所（法律顾问处）主任决定。第十九条　律师业务档案的保管期限，从该项法律事务办结和终止后的下一年起算。

秘书常识：档案管理规定

        档案管理岗位职责（通用11篇）

       　在当今社会生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是我整理的档案管理岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

       

档案管理岗位职责 篇1

       　1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则，制定本院档案管理规章制度。

       　2、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示、重要活动的登记）。

       　3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训，定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。

       　4、做好档案库房的日常管理工作，做到整洁、安全、保密，切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。

       　5、编制档案检索工具，进行档案的一次、二次、三次信息开发。

       　6、定期进行档案的统计工作。

       　7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度，健全全院统计网络；及时、准确地完成学院上报的各类统计报表（向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等）；整理学院的历史统计资料，进行统计分析，为学院党委、行政决策提供依据；定期进行全院统计资料汇编，发布全院统计数字公报；审核院内各职能部门发出的统计报表。

       　8、做好办公室各种文稿的打印工作，管理使用好办公自动化的设施、设备。

       　9、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。

       　10、完成领导交办的各项临时工作。

档案管理岗位职责 篇2

       　一、对学院形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

       　二、按时按质按量地完成校档案馆的各项工作，及时做好信息的上传下达。

       　三、集中统一管理学院各种教学、科研的档案资料。

       　四、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失密、泄密事件。每学期应检查一次，并作好详细的记载。

       　五、编制档案检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。

       　六、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。

       　七、负责草拟档案工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

       　八、做好档案的防火、防盗工作。下班或放假前必须切断室内所有用电设备的电源并关好门窗。

       　九、及时接收学校相关职能部门的发文，并完成收文后的上传下达，负责学院审核后的文件存档工作。

       　十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

       　十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

       　十二、完成学院领导交办的其它临时性工作。

档案管理岗位职责 篇3

       　1、贯彻执行财税法规政策，参与制定贯彻公司各项规章制度的有关规定;

       　2、编制和维护公司的总帐和明细帐，及时准确地记录公司业务往来;

       　3、向政府有关管理部门提交报表，缴纳各种税费;

       　4、负责按国家规定进行严格审查各类财务方面的事项，督促办理交接手续;

       　5、办理报账、年检，协调处理与工商税务机关的事项;

       　6、负责向公司领导报告财务状况和经验成果，审查对外提供的会计资料;

       　7、定期或不定期地向公司领导报告各项财务收支和盈亏情况，以便领导进行决策管理;

       　8、每月按时完成对外报表的申报及财税要求的.其他上报资料;

档案管理岗位职责 篇4

       　1.做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性。

       　2.根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。

       　3.根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确，不得无故延误。

       　4.负责开具各项票据，配合总负责办公室财务管理统计汇总

       　5.根据公司领导的安排，定期向分管副总提供资金收付日报表，月报表并做相关分析说明

       　6.完成领导布置的其他工作。

档案管理岗位职责 篇5

       　1、能独立小规模和一般纳税人账务处理，有外贸出口企业经验优先;

       　2、对会计各项工作数据处理做到细心，认真，准确无误

       　3、负责编制会计凭证，凭证的装订及保管;

       　4、负责供应商对账及供应商开票资料制作工作。

       　5、负责结账、编制会计报表，安排各项税费的申报，公司税收的相关事宜。

       　6、具体管理公司内部的统计工作，分别向公司及政府有关部门报送统计报表;

       　7、开具出口、内销发票；

       　8.处理出口报关工作；

       　9.收集并整理出口退税单证；

档案管理岗位职责 篇6

       　1、档案员在学校办公室主任领导下开展工作，对学校各种档案负责。

       　2、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。

       　3、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发现问题及报告并妥善处理。

       　4、热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。

       　5、负责学校上级来文、来函的收发和各文件资料的保管、归档、编号、传阅工作。

       　6、完成领导交办的其他工作。

档案管理岗位职责 篇7

       　1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

       　2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

       　3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。

       　4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。

       　5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。

       　6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。

       　7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

档案管理岗位职责 篇8

       　一、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

       　二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

       　三、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

       　四、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

       　五、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

       　六、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

       　七、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

       　八、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

       　九、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

       　十、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

档案管理岗位职责 篇9

       　1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

       　2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

       　3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

       　4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。

       　5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

       　6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

       　7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

       　8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

       　9、完成有关领导交办的其它工作。

档案管理岗位职责 篇10

       　一、档案管理机构职责

       　1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度；拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。

       　2.对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

       　3.集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

       　4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。

       　5.做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。

       　6.开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。

       　7.做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。

       　8.组织进行档案价值鉴定。

       　9.按规定向自治区档案局移交档案。

       　10.办理领导交办的其他有关档案业务工作。

       　二、档案管理人员工作职责

       　1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。

       　2.指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。

       　3.做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。

       　4.做好保护工作，维护档案的安全。

       　5.编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。

       　6.做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。

       　7.遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。

       　三、兼职档案管理人员工作职责

       　1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

       　2.按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。

       　3.定期向局档案管理机构移交档案资料。

       　4．接受本局档案管理机构的档案工作监督和检查、指导。

       　5.积极参加档案工作技能培训，提高档案整理水平。

       　6.遵守保密制度。不得随意丢放保密资料，泄露档案机密。

档案管理岗位职责 篇11

       　学校分管档案工作领导的职责范围

       　一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；

       　二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档 案员；

       　三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展；

       　四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。

       　综合档案室主任岗位职责

       　一、负责制定本室工作计划，进行学期、年终总结，拟定规章制度，并组织实施。贯彻执行档案工作法规；

       　二、在分管校长领导下，组织召开全校性的档案工作会议，承办档案协作组交办的工作；

       　三、对本室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任；

       　四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作；

       　五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督，并帮助做好立卷归档工作；

       　六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见，报分管校长审批；

       　七、负责组织对校内各单位（部门）档案员的培训；

       　八、完成校领导交办的其它工作任务。

       　档案室工作人员岗位职责

       　一、根据国家和本校档案工作的法规和制度，拟定档案工作的各项管理制度，并在实际中贯彻执行；

       　二、坚持文书部门立卷归档制度，指导、监督、协助各部门文书立卷人员做好文件材料的收集、整理和归档工作；

       　三、对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具，为学校教学管理工作及社会提供档案信息服务。做好档案的借阅记、利用效果的登记及统计工作；

       　四、做好入库档案保密和六防（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温）以维护档案安全。定期对全宗档案进行检查，发现问题及时解决；

       　五、负责对校内各单位（部门）档案员的业务培训；

       　六、对定期保管的档案进行鉴定，提出初步存毁意见。

       　各职能部门分管档案工作领导的职责

       　一、行使分管档案工作的职责，组织制订本单位的档案工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入部门工作计划、管理制度和管理人员围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作；

       　二、指配一名备具有较好政治、业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定；并密切与综合档案室联系，共同做好业务指导和检查工作；

       　三、组织本单位人员学习档案法规，执行学校档案工作的规章制度，督促本单位工作人员注意平时文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作；

       　四、监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程；

       　五、检查本单位专（兼）职档案人员履行职责的情况，保证档案工作时间并计算工作量，关心、帮助本部门秘书和兼职档案人员，为本部门档案工作解决实际困难提供必要条件；

       　六、会同鉴定本部门文件、档案资料的存毁工作。

       　各职能部门兼职档案的职责

       　一、负责本单位文件材料的收集、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统；

       　二、积极参加业务学习和学术交流，掌握档案工作基本知识，不断提高业务水平；

       　三、检查、督促本单位工作人员按时做好文件材料的归档工作，负责本单位留存档案的保管和提供利用；

       　四、加强与学校综合档案室的联系，积极提出改进工作的意见和建议。及时向本单位分管档案工作的领导汇报工作。主动接受档案室的业务指导和督促检查；

       　五、不应归档的文件严禁归档，销毁文件材料应按规定办理，禁止私自销毁；

       　六、本单位有关工作人员工作变动时，要督促其做好文件材料的移交工作；

       　七、注意文件材料的安全和保密工作。

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深圳市城市建设档案管理规定

       档案管理规定

       　第一章 总则

       第一条 为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。

       第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

       第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。

       第四条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。

       第二章 档案机构及其职责

       第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。

       第六条 档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。

       第七条 办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。

       第三章 档案的管理

       第八条 整理办法：

       1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。

       2. 步骤：

       A. 收集

       文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。

       企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。

       B. 整理 根据分类和成立时间整理。

       C. 分类 根据下述分类方法分类

       D. 立卷 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

       第九条 过程管理：

       1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。

       2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。

       第十条 监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。

       第十一条 销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。

       第十二条 公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。

       第十三条 在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。

       第十四条 借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

       第十五条 分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。

       第四章 档案备份制度

       第十六条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。

       第十七条 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。

       第十八条 备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。

       第五章 处理条例

       第十九条 有下列行为之一，据情节轻重，给予 50~500 元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

       1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案

       2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案

       3. 涂改、伪造档案

       4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者

       5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

       第六章 责任

       第二十一条 本制度适用于伟凡公司各员工各部门。

       第二十二条 本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。

请问事业单位的档案管理员的职责有哪些？

       第一章　总 则第一条　为了有效收集、保管和利用城市建设档案（以下简称城建档案），规范城建档案管理，根据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等法律、法规的规定，结合本市实际，制定本规定。第二条　本规定适用于本市行政区域内城建档案的形成、收集、整理、接收、保管、利用和管理等活动。

       地下管线信息和档案管理另有规定的，从其规定。第三条　本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式和载体的文件材料。第四条　城建档案管理工作遵循统一领导、统一标准、分级管理、信息共享的原则，确保城建档案完整收集、安全管理和有效利用。第五条　市档案行政管理部门（以下简称市主管部门）是全市城建档案工作的行政主管部门，履行以下职责：

       （一）组织协调城建档案工作，制定城建档案管理的规划、规章制度和技术规范并组织实施；

       （二）监督、指导城建档案工作，依法查处城建档案工作中的违法行为；

       （三）负责全市城建档案信息化工作的统筹、规划和协调，建立城建档案业务系统；

       （四）法律、法规、规章规定的其他职责。

       城建档案馆（室）是城建档案管理机构，负责城建档案的接收、管理和利用，指导建设工程档案的专项验收。第六条　建设、水务、交通运输部门应当按照建设工程质量监督管理规定，加强对建设工程档案的监督管理，督促建设工程各主体做好建设工程档案的收集、整理、归档、保管和移交工作。

       发展改革、规划国土等部门在对建设工程项目进行稽查或者检查时，应当将建设工程档案的形成质量（包括文件的原始性、记载内容的真实准确、签署用章的完备有效等）纳入稽查或者检查范围，以确保建设工程档案的完整、准确和有效利用。第七条　市主管部门应当建立统一的城建档案业务系统，整合城建档案信息资源，实现城建档案的信息共享和综合利用。

       城建档案管理机构应当使用统一的城建档案业务系统，采用先进技术和设备实现馆（室）藏城建档案的数字化，并对重要城建档案进行异地异质备份。第八条　任何组织或者个人有权制止或者举报损毁、伪造、篡改城建档案的行为，有权对不依法移交城建档案的行为进行举报或者投诉。

       市主管部门在接到举报或者投诉后，应当及时进行调查，核实情况，依法处理，并于处理结束后10个工作日内，将调查处理情况书面反馈实名举报人或者投诉人。第二章　管理范围第九条　市城建档案管理机构负责接收、管理以下档案资料：

       （一）建设工程档案：

       1．工业、民用建筑工程；

       2．市政基础设施工程；

       3．公用基础设施工程；

       4．交通基础设施工程；

       5．园林建设、风景名胜建设工程；

       6．市容环境卫生设施建设工程；

       7．城市防洪、抗震、人防工程；

       8．军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图；

       （二）地下管线档案资料；

       （三）城市勘察和城市规划编制成果档案；

       （四）城市建设科研档案；

       （五）有关城市规划、建设及其管理的政策法规和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。

       第一款第（一）项中移交市城建档案管理机构的建设工程档案具体目录，由市主管部门另行制定。第十条　本规定第九条第一款第（一）项规定的工业、民用建筑工程由宝安区、龙岗区建设部门批准开工建设且不属于市级以上重大建设项目的，其建设工程档案由宝安区、龙岗区城建档案管理机构负责接收、管理。

       宝安区、龙岗区城建档案管理机构应当于每年第一季度向市城建档案管理机构报送上一年度所接收、管理的建设工程档案电子目录、建设工程竣工图电子文件和未按期移交归档的建设工程名单。第十一条　建设单位是建设工程档案管理的责任主体，应当建立健全建设工程档案工作制度，落实领导责任制和相关人员岗位责任制，加强同步管理工作。

       勘察、设计、施工、监理、检测等单位（以下统称参建单位）应当指定专人负责本单位建设工程档案的收集、整理、归档、保管和移交工作。

档案管理制度

       档案管理员职责

        一、学习、宣传《档案法》和《保密法》，提高干部、职工的档案工作意识，增强保密观念和档案工作的自觉性。

       二、负责本所各室各类归档文件材料的检查验收、保管。

       三、按期完成业务、文书、设备、会计、声像、实物档案材料的收集、整理和立卷归档工作，并对各室业务档案材料的归档工作进行指导、监督和检查。保证档案案件质量符合档案行政管理部门的规定和要求。

       四、收集、整理、保管与本所档案有关的资料，配合档案提供利用。

       五、建立、健全档案的借阅利用、安全保密、库房管理、鉴定销毁等管理制度，严格遵守保密制度，做好档案的管理保管工作，防止泄密和丢失损毁档案事件的发生，维护档案的完整与安全。

       六、编制各类档案检索工具，开展档案编研，积极提供利用。

       七、负责填报和编写上级主管机关和行政管理部门有关档案工作的统计和调查资料。

       八、参加档案的鉴定、销毁和移交工作。

       兼职档案管理员职责

       一、学习、宣传《档案法》和《保密法》，提高干部、职工的档案工作意识，增强保密观念和档案工作的自觉性。

       二、在本所综合档案室档案管理员的指导下，负责各自室档案资料收集、整理、分类、立卷（件）工作。按规定时间和程序向综合档案室移交符合要求的档案资料，具体要求如下：

       1、文书档案由办公室兼职档案管理员负责收集、归档，并在次年6月底之前归档完毕后移交综合档案室。

       2、设备档案由设备档案兼职档案管理员收集、归档，及时移交档案管理员，统一积累、整理保存。

       3、会计档案由办公室财会人员进行收集、组卷、编目、装盒。会计档案在财务管理部门保存一年后移交综合档案室。

       4、声像档案由办公室兼职档案管理员负责收集，每半年移交综合档案室。

       5、业务档案由各部门兼职档案管理员协助收集。业务室报告打印人员负责打印、盖章、核对排序、装订。档案管理人员负责在各项业务活动后的次月月底完成编目、入盒、上架等归档工作。

       6、实物档案由办公室兼职档案管理员负责收集，并在该活动后一个月内移交综合档案室。

       每个单位都可以自己制定,但要符合相关要求.

档案管理员岗位职责精选7篇

       档案管理制度为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本公司实际情况，特制定本办法。一． 公司的档案范围1． 企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。2． 企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。3． 企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。4． 企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。5． 企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。6． 企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。二、公司档案管理体制1． 公司档案管理机构：行政部统一管理公司各类档案（会计档案除外）。2． 公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。三、立卷归档制度1．档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交各档案室集中保存。2．归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件。3．归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3．1．按年形成的文件，第二年上半年归档。3．2．凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。3．3．凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。3．4．工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档。4．归档要求4．1．材料完整齐全。4．2．系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。4．3．立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4．4．在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。4．5．由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。5．部门归档要求5．1．编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。5．2．文件按时间顺序排列，最近的在最上面。5．3．一个客户一个立卷，一个档案盒。5．4．贸易档案与往来函件分开放，贸易档案分笔次按各自的发票流水号放在文件袋里。5．5．定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。6．档案室在收到业务部门的归档和各类文件后进行分流排列编日，作进一步的整理和局部调整等。7．记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。四、档案管理工作1．档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。2．档案保管：公司设立专用文件库保存档案。3．档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。4．档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。五、档案利用工作1．凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。2．档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。3．档案管理部门要主动向部门员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、市场信息等。4．依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作。

       　档案管理员需要按照档案管理工作规范条例，负责对各类 保险 档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整。以下是我精心收集整理的档案管理员 岗位职责 ,下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

档案管理员岗位职责篇1

       　1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。

       　2.按照邮政储蓄的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。

       　3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。

       　4.按照档案的管理要求，做好档案的查阅及借阅，做到手续齐全。

       　5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。

       　6.自觉遵守保密规定。

       　7.完成上级领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责篇2

       　1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

       　2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

       　3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

       　4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

       　5.完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员岗位职责篇3

       　1.做好每学年新生人学登记。

       　2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、 毕业 鉴定等材料。

       　3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。

       　4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

       　5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。

       　6.做好学生证、学生手册的发放工作。

       　7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。

       　8.按照学生科 工作计划 ，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。

档案管理员岗位职责篇4

       　1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

       　2.重点做好文件档案的电子录入工作。

       　3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

       　4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。

       　5.完成领导临时交办的工作。

档案管理员岗位职责篇5

       　一、文件材料的收集管理

       　1、公司指定专人负责文件材料的管理。

       　2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

       　3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

       　二、归档范围

       　1、重要的会议材料，包括会议的通知、 报告 、决议、 总结 、典型发言、会议记录等。

       　2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

       　3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

       　4、本公司与有关单位签订的合同、 协议书 等文件材料。

       　5、本公司职工的个人档案、 劳动合同 、工资、福利方面的文件材料。

       　6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

       　三、归档要求

       　1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

       　2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

       　3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

       　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

       　5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后; 其它 文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

       　6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

       　四、档案管理人员职责

       　1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

       　2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

       　3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

       　4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

       　5、结案后及时归档。工作变动或因故 离职 时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

       　五、档案的利用

       　1、公司档案借阅。

       　2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

       　3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

       　4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

       　5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

       　6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

       　7、不准转借，必须专人专用。

       　8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

       　六、档案销毁管理

       　1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

       　2、经批准销毁的档案，可单独存放半年， 经验 证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

       　3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

档案管理员岗位职责篇6

       　一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项 规章制度 ，执行档案管理的各项规定， 爱岗敬业 ，积极工作，自觉完成管理任务。

       　二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

       　三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

       　四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

       　五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

       　六、库房管理

       　1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等 措施 ，保持卫生清洁。

       　2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

       　3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

       　4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

       　5、必须按要求建立好全宗卷。

       　6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

       　7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

       　七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

       　八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

       　九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

       　十、努力完成学校安排的其他 教育 教学任务。

       　十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

档案管理员岗位职责篇7

       　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

       　2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

       　3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

       　4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

       　5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

       　6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

       

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       好了，今天关于“档案管理制度及职责”的话题就讲到这里了。希望大家能够对“档案管理制度及职责”有更深入的认识，并且从我的回答中得到一些帮助。